Megapolis.DocNet — система внутрішнього електронного документообігу, розроблена консорціумом Intecracy Group, до якого зокрема входили компанії InBase та Softline, для організацій будь-якого розміру та галузей діяльності, включаючи державні підприємства, органи державної влади та місцевого самоврядування.

Megapolis.DocNet
Тип Система електронного документообігу
Галузь IT
inbase.com.ua/ua/megapolis-docnet.html

Опис ред.

Megapolis.DocNet призначена для автоматизації документо-орієнтованих ділових процесів, пов'язаних із загальною та операційною діяльністю. Основною метою впровадження Megapolis.DocNet є підвищення прозорості, керованості та ефективності роботи. Система охоплює всі етапи життєвого циклу документів: від підготовки проектів документів до організації архівного зберігання (із забезпеченням функцій електронного архіву та електронного підпису (електронного цифрового підпису та кваліфікованого електронного підпису).

Система побудована на платформі UnityBase[1][2].

Основні можливості ред.

  • Підготовка, узгодження та реєстрація документів;
  • Моніторинг і контроль виконання завдань;
  • Повідомлення та нагадування;
  • Робота з документами в офлайн-менеджері;
  • Мобільний додаток;
  • Автоматизація бізнес-процесів;
  • Управління договорами і довіреностями;
  • Автоматизація процесів обробки звернень громадян;
  • Конструктор звітів та аналітика;
  • Гнучкий пошук;
  • Електронний архів;
  • Експедиція документів;
  • Ведення організаційної структури та штатного розкладу.

Додаткові можливості ред.

  • Повнофункціональний web-клієнт;
  • Сканування і розпізнавання документів;
  • QR-код та штрих-кодування документів;
  • Підтримка OnlyOffice, LibreOffice, MS Office, вбудований генератор шаблонів;
  • Підтримка СУБД: MSSQL, Oracle, PostgreSQL, MySQL;
  • Підтримка ОС Linux / Unix; Microsoft;
  • Підтримка використання українського підпису АЦСК та RSA;
  • Автоматизація роботи територіально-розподіленої структури;
  • Забезпечення високого ступеня безпеки і захисту інформації;
  • Власний центр обміну документами (інтеграція з СЕВ ОВВ);
  • Вбудоване сховище документів;
  • Візуальний конструктор бізнес-процесів на базі Camunda BPM.

Визнання ред.

2011 року за підсумками II Всеукраїнського конкурсу визнана найкращою системою електронного документообігу в галузі банківських технологій.[3].

Впровадження ред.

Система Megapolis.DocNet є однією з найбільш розповсюджених систем електронного документообороту в державному секторі України. У квітні 2018 року українська аудиторська компанія Baker Tilly[4] з'ясувала, що за період 2010—2018 років було продано 1514 ліцензій на використання та 53182 ліцензій на робочі місця[5].

Зокрема, систему впроваджено у таких організаціях:

  • Впровадження електронного документообігу в Запорізькій міській раді[6];
  • Впровадження системи електронного документообігу в Державній службі статистики України[7];
  • Впровадження системи Megapolis.DocNet в Public Defenders of Georgia[8];
  • Впровадження і технічна підтримка системи електронного документообігу Міністерства юстиції України та його підрозділах[9];
  • Впровадження системи електронного документообігу в Генеральній прокуратурі України[10];
  • Впровадження електронного документообігу на Чорнобильській АЕС[11][12];
  • Впровадження в Київській обласній державній адміністрації системи електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів Megapolis.DocNet[13];
  • Впровадження у Бориславській міській раді системи Megapolis.DocNet[14];
  • Впровадження системи електронного документообігу Megapolis.DocNet в територіальних органах Держпродспоживслужби та регіональних службах державного ветеринарного контролю та нагляду на державному кордоні та транспорті[15];
  • Впровадження системи документообігу Megapolis.DocNet в Сколівській районній державній адміністрації[16];
  • Графік впровадження системи документообігу Megapolis.DocNet в КПІ ім. Ігоря Сікорського[17].

Примітки ред.

  1. 10 фактів про UnityBase — український продукт, що може замінити «1C». Na chasi. Архів оригіналу за 7 липня 2020. Процитовано 7 липня 2020.
  2. Александр Россол (Исполнительный директор IT компании InBase) (18.09.18). Как своими силами внедрить электронный документооборот. БизнесЦензор (рос.). Архів оригіналу за 8 липня 2019. Процитовано 17 червня 2020.
  3. Megapolis.DocNet названа найкращою системою електронного документообігу 2011 року. УНІАН (Останні події). 9 серпня 2011. Архів оригіналу за 8 липня 2019. Процитовано 11 лютого 2020.
  4. Про компанію. Baker Tilly. Архів оригіналу за 17 червня 2020. Процитовано 18 червня 2020. Baker Tilly – українська компанія, що надає послуги в сфері аудиту, бізнес консультування, незалежної оцінки, бухгалтерського та управлінського обліку
  5. Baker Tilly виконала узгоджені процедури стосовно договорів на продаж ліцензій. Baker Tilly. 20 квітня 2018. Архів оригіналу за 8 липня 2019. Процитовано 18 червня 2020.
  6. Про затвердження Порядку роботи у системі електронного документообігу виконавчих органів Запорізької міської ради «Megapolis.Doc.Net». Офіційний сайт Запорізької міської ради (укр.). 24.07.2019. Архів оригіналу за 19 червня 2020. Процитовано 17 червня 2020.
  7. Звіт про результати діяльності Державної служби статистики України за 2018 рік (PDF). Державна служба статистики України. Архів оригіналу (PDF) за 19 червня 2020.
  8. Компания «InBASE» внедрила Megapolis.DocNet в Public Defenders of Georgia. kbs-izdat.com. Международный Финансовый Клуб БАНКИРЪ. Архів оригіналу за 17 червня 2020. Процитовано 17 червня 2020.
  9. Закупка - Послуги з постачання програмного забезпечення "Megapolis.DocNet" - UA-2018-11-30-002632-c. Zakupki.prom.ua (рос.). Архів оригіналу за 17 червня 2020. Процитовано 17 червня 2020.
  10. Пакети програмного забезпечення для створення документів ДК 021:2015:48310000-4. prozorro.gov.ua (ua) . Процитовано 9 липня 2020.
  11. Впровадження системи електронного документообігу в ДАЗВ триває. dazv.gov.ua. Архів оригіналу за 9 липня 2020. Процитовано 9 липня 2020.
  12. Alexey. Развитие системы электронного документооборота на ЧАЭС. chnpp.gov.ua (ru-ru) . Архів оригіналу за 11 липня 2020. Процитовано 9 липня 2020.
  13. КИЇВСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ (21.02.2019). Про впровадження у дослідну експлуатацію в Київській обласній державній адміністрації системи електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів Megapolis.DocNet. Архів оригіналу за 19 червня 2020. Процитовано 15 жовтня 2019.
  14. Впровадження Megapolis.DocNet у Бориславській міській раді. Архів оригіналу за 20 червня 2020. Процитовано 15 жовтня 2019.
  15. Навчання спеціалістів з метою впровадження системи електронного документообігу (Новини). 22.05.2019. Архів оригіналу за 2 листопада 2019. Процитовано 15 жовтня 2019.
  16. Розпорядження №26 «Про введення у дослідну експлуатацію системи документообігу Megapolis.DocNet». 05.02.2018. Архів оригіналу за 19 червня 2020. Процитовано 15 жовтня 2019.
  17. Наказ №7/151 від 26.08.2020 «Про графік введення в дію системи електронного документообігу «Мегаполіс» (PDF). 05.02.2018.