Електронний документ: відмінності між версіями

[неперевірена версія][неперевірена версія]
Вилучено вміст Додано вміст
Albedo (обговорення | внесок)
Немає опису редагування
Немає опису редагування
Рядок 2:
 
== Властивості електронного документа ==
Електронний документ характеризується змістом[[зміст]]ом, контекстом[[контекст]]ом та структурою.
 
:''Зміст'' електронного документа — це текстові та графічні частини, що складають документ.
Рядок 8:
:''Структура'' електронного документа: внутрішня структура — це структура змістовної частини документа; зовнішня структура — це структура середовища, в якому існує електронний документ (носій інформації, формат файла тощо).
 
Електронний документ визначається своїми метаданими. [[Метадані|Метадані ]]— це дані, що пов'язані та стосуються електронного документа, містять інформацію про його соціальну визначеність та розуміння змісту, контексту, структури. [[Метадані]] електронного документа мають елементи юридичних, ділових, організаційних, процедурних доказів цілісності електронного документа та його автентичності для авторів, користувачів[[користувач]]ів та дослідників[[дослідник]]ів. Метадані є обов'язковим елементом процесу зберігання електронного документа.
 
== Електронний підпис ==
[[Електронний підпис]] є обов'язковим реквізитом[[реквізит]]ом електронного документа, який використовується для ідентифікації автора та/або підписувача електронного документа іншими суб'єктами електронного документообігу. Накладанням електронного підпису завершується утворення електронного документа.
 
Оригіналом електронного документа вважається [[електронний примірник]] документа з обов'язковими реквізитами, у тому числі з електронним цифровим підписом автора. У разі надсилання електронного документа кільком адресатам[[адресат]]ам або його зберігання на кількох електронних носіях інформації кожний з електронних примірників вважається оригіналом[[оригінал]]ом електронного документа. Якщо автором створюються ідентичні за документарною інформацією та реквізитами електронний документ та документ на папері, кожен з документів є оригіналом і має однакову юридичну силу.
 
== Правовий статус електронного документа та його копії ==
 
[[Юридична сила]] електронного документа не може бути заперечена виключно через те, що він має електронну форму. Допустимість електронного документа як доказу не може заперечуватися виключно на підставі того, що він має електронну форму.
 
Електронний документ не може бути застосовано як оригінал:
 
# свідоцтва про право на спадщину;
# документа, який відповідно до законодавства може бути створений лише в одному оригінальному примірнику[[примірник]]у, крім випадків існування централізованого сховища оригіналів електронних документів;
# в інших випадках, передбачених законом[[закон]]ом.
 
В Україні використання електронних документів та цифрових підписів регулюється на підставі Закону України «<nowiki/>[[Про електронні документи та електронний документообіг]]<nowiki/>» та Закону України «<nowiki/>[[Про електронний цифровий підпис]]<nowiki/>»