Управління взірцями документів

Управління взірцями документів (англ. Document Imaging) — захоплення, перетворення і управління паперовими документами[1]. Управління взірцями, як правило, є частиною більш загальної системи Управління корпоративним контентом (ECM).

Функції Document Imaging реалізовані в Microsoft OfficeРедагувати

Microsoft Office підтримує функції управління взірцями (більш сталий вираз: Графічне представлення документів)

  • Автоматизація
  • Використання оптичного розпізнавання тексту
  • Організація документів
  • Відправка факсів
  • Пошук тексту
  • Розширення питань
  • Стиснення зображень
  • Сканування документів
  • Створення приміток в документах
  • Управління та друк файлів
  • Читання документів
  • Експорт тексту

MDI — власний формат, розроблений MicrosoftРедагувати

На відміну від PDF, MDI зберігає саме зображення і окремо розпізнаний текст. Особливістю MDI є можливість додавання як текстового коментаря, так і зображення у метадані файлу. Підтримує індексування для повнотекстового пошуку в документі TIFF і MDI. Дозволяє працювати з відсканованими документами або факсами на комп'ютері як з документами Microsoft Office.

Переваги MDI перед TIFF:

  • Менший розмір файлу. Зображення, збережені у форматі MDI, зазвичай займають на диску менше місця, ніж зображення, збережені у форматі TIFF.
  • Покращена якість передачі вихідного зображення. При збереженні зображень у файлах формату MDI зазвичай досягається більш вища вірність передачі (якості) зображення, ніж при збереженні цих зображень в форматі TIFF з встановленим прапорцем.

Функції Document Imaging, реалізовані Open Text IXOS LivelinkРедагувати

Відскановані в PDF, TIFF електронні версії документів отримують унікальний номер (штрихкод). Далі IXOS розпізнає штрихкод кожного документа і зіставляє номер проводки в СУБД. За цим унікальним номером до будь-якої проводки (транзакції) в СУБД можна прикріпити цей документ. Таким чином будь-які дії в СУБД завжди мають документальне підтвердження, яке можна переглянути прямо в її інтерфейсі!

Див. такожРедагувати


ПриміткиРедагувати

ПосиланняРедагувати