Особова справа: відмінності між версіями

м
нема опису редагування
Немає опису редагування
мНемає опису редагування
Мітка: перше редагування
'''Особо́ва спра́ва''' працівника&nbsp;— це комплект документів, які містять найповніші відомості про працівника і характеризують його біографічні, ділові, особисті якості. О.с. посідає основне місце у системі персонального обліку працівників. На підставі документів, що групуються в ній проводиться вивчення, добір та використання кадрів управління. Заводяться особові справи на керівника підприємства, його заступників, начальників відділів та служб, їх заступників, матеріально відповідальних осіб, спеціалістів тощо. Оформлюється після зарахування працівників на роботу.<br />
<br /> Облікові документи, зокрема особова картка форми П-2 (П-2ДС) та особова справа, дуже важливі для визначення стажу роботи щодо призначення пенсій, при оформленні дубліката [[Трудова книжка|трудової книжки]] в разі її втрати, в інших випадках. Нормативними актами встановлено строк зберігання облікових документів&nbsp;— 75 років.
 
Кожній особовій справі надається порядковий номер, що відповідає номеру у штатно-посадовій книзі. Особові справи можуть бути систематизовані в алфавітному порядку або за структурними підрозділами відповідно до штатного розпису.
Особова справа комплектується з таких документів і в такій послідовності:
 
* опис документів; ([http://hrliga.com/uploads/846_pic1.jpg Зразок "«Опису документів. Додаток 1"» ])
* доповнення до особового листка з обліку кадрів (записуються відомості про накази про переведення на іншу роботу, заохочення, дисциплінарні стягнення; зміни облікових даних працівника);
* [[особовий листок з обліку кадрів]];
копії документів, на основі яких видаються накази про призначення, переведення, звільнення працівника;
* заява про прийняття на роботу ([[контракт]]);
* матеріали проведення атестації;;
* Згода на обробку персональних даних.
 
У подальшому, в хронологічній послідовності, до особової справи додаються: накази (розпорядження) про зміни анкетних даних; копії документів, які підтверджують підвищення кваліфікації, перепідготовку, стажування; характеристики; атестаційні листки та ін.
{{Вікіфікувати|дата=Жовтень 2011}}
 
[[Категорія:Діловодство]]
[[Категорія:військова документація]]
[[Категорія:кадрова документація]]
2

редагування