5 S — система раціоналізації робочого місця. Була розроблена в післявоєнній Японії в компанії Toyota.

Застосовується головним чином в обробній промисловості та у сфері послуг. 5 S — це ідея з японської концепції виробництва, згідно з якою порядок і чистота є основними вимогами щодо поліпшення роботи процесів, запущених на них. Чистота і підтримання порядку розглядається як основа якісної роботи.

5S використовуються у всіх сферах організації, як у виробництві, так і у сфері послуг та управління. Заохочується безпосередня участь всіх працівників. Відхилення можуть бути виявлені сторонніми особами, а також керівниками процесів.

5S — це п'ять японських слів:

  • Сеірі (整理) «сортування» — чіткий поділ речей на потрібні й непотрібні і позбавлення від останніх.
  • Сеітон (整顿) «дотримання порядку» (акуратність) — організація зберігання необхідних речей, яка дозволяє швидко і просто їх знайти і використовувати.
  • Сеісо (清扫) «утримання в чистоті» (прибирання) — дотримання робочого місця в чистоті й охайності.
  • Сеікецу (清洁) «стандартизація» (підтримання порядку) — необхідна умова для виконання перших трьох правил.
  • Сіцуке (躾) «вдосконалення» (формування звички) — виховання звички точного виконання встановлених правил, процедур і технологічних операцій.

Цілі 5S ред.

  1. Зниження числа нещасних випадків
  2. Підвищення рівня якості продукції, зниження кількості дефектів
  3. Створення комфортного психологічного клімату, стимулювання бажання працювати
  4. Підвищення продуктивності праці (що у свою чергу веде до підвищення прибутку підприємства і відповідно підвищення рівня доходу робітників).

Кроки 5S ред.

Сортування ред.

Всі матеріали ділять на:

  • Потрібні — матеріали, які використовуються в роботі в цей час;
  • Невикористовувані — матеріали, які можуть використовуватися в роботі, але в цей час не затребувані;
  • Непотрібні / непридатні — брак, який необхідно повернути постачальникам, або знищити.

Дотримання порядку ред.

Розташування предметів відповідає вимогам:

4 правила розташування речей:

  1. На видному місці;
  2. Легко взяти;
  3. Легко використовувати;
  4. Легко повернути на місце.

Вимоги до робочого середовища ред.

Робоча зона повинна підтримуватися в ідеальній чистоті.

Порядок дій:

  1. Розбити лінію на зони, створити схеми і карти з позначенням робочих місць, місць розташування обладнання тощо
  2. Визначити спеціальну групу, за якою буде закріплена зона для прибирання.
  3. Визначити час проведення прибирання:
  • Ранкове: 5-10 хв. до початку робочого дня
  • Обіднє: 5-10 хв. після обіду
  • Після закінчення роботи: після припинення роботи, під час простою

Стандартизація ред.

Цей крок має на увазі підтримку стану після виконання перших трьох кроків.

Необхідно створити робочі інструкції, які включать в себе опис покрокових дій щодо підтримання порядку. А також вести розробки нових методів контролю та винагороди співробітників, що відзначилися.

Удосконалення / Формування звички ред.

Вироблення звички догляду за робочим місцем відповідно до вже встановлених процедур.

Важливі моменти:

  • Залучення всіх працівників. Робота в команді.
  • Спостереження за роботою устаткування, за робочим місцем, щоб полегшити їхнє обслуговування.
  • Використання фотографій ДО / ПІСЛЯ для порівняння того, що було і який кінцевий результат.
  • Організація аудитів, щоб оцінити ефективність впровадження програми 5S.

Філософія 5S ред.

Деяких вводить в оману формулювання цієї концепції.

5S — це не просто «стандартизація прибирання». 5S — це філософія малозатратного, успішного, ощадливого виробництва.

Дана філософія / концепція виробництва передбачає, що кожен працівник підприємства від прибиральниці до директора виконує ці п'ять простих правил. Основний плюс — ці дії не вимагають застосування нових управлінських технологій і теорій.

Див. також ред.

Посилання ред.