Органи реєстрації актів цивільного стану (скорочено РАЦС) — органи державної реєстрації актів цивільного стану — в Україні та в ряді інших країн органи державної реєстрації народжень, шлюбів, розлучень та смертей громадян країни, а також інших людей. Відділи РАЦС — структурні підрозділи Міністерство юстиції України, які діють на підставі Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»[1]

Будівля РАЦСу в м. Херсоні, вул. Торгова

В Україні з'явились після появи декрету «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния» від 18 грудня 1917 року, невдовзі після Жовтневого перевороту. До цього відповідні функції виконувала тільки церква. У радянські часи органи РАЦС були відомі як «органи запису актів громадянського стану» (скорочено ЗАГС)[2]. Досі так називаються в РФ та Білорусі. В Україні до 2010 року офіційно називалися «органами реєстрації актів громадянського стану» (скорочено РАГС)[3].

ДРАЦС у законодавстві України ред.

Схема ред.

Відповідно до статті 4 Закону[1] система органів РАЦС складається з таких елементів:

  • центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері державної реєстрації актів цивільного стану;
  • відділи державної реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних управлінь юстиції. Є юридичною особою, має печатку із зображенням Державного Герба України та своїм найменуванням;
  • виконавчі органи сільських, селищних і міських (крім міст обласного значення) рад;
  • дипломатичні представництва і консульські установи України для громадян які проживають або тимчасово перебувають за кордоном.

Функції ред.

Відділи РАЦС проводять реєстрацію:

  • народження;
  • смерті;
  • одруження;
  • розірвання шлюбу;
  • встановлення батьківства;
  • зміни прізвища, імені, по батькові;
  • приймають і розглядають заяви громадян про внесення змін, доповнень, поновлення, а також анулювання записів актів громадянського стану та у встановленому порядку зберігають актові книги.

Виконавчі органи сільських, селищних, міських рад проводять реєстрацію:

  • народження;
  • смерті;
  • одруження;
  • встановлення батьківства.

Консульські установи та дипломатичні представництва України проводять реєстрацію:

  • народження;
  • смерті;
  • одруження;
  • розірвання шлюбу;
  • встановлення батьківства;
  • зміни прізвища, імені, по батькові;
  • приймають і розглядають заяви громадян про внесення змін, доповнень, поновлення, а також анулювання записів актів громадянського стану.

Онлайн оформлення заяв ред.

З липня 2015 року[4] в Україні стало можливо частину дій виконувати через мережу Інтернет, не відвідуючи фізично відділення[5]:

  • оформити заяву на отримання свідоцтва:
    • про народження дитини;
    • шлюбу;
    • розірвання шлюбу на підставі судового рішення (якщо подружжя не має дітей) за спільною згодою;
    • зміни імені;
    • про повторну видачу свідоцтв;
    • про надання витягів з Державного реєстру;
    • смерті.
  • оформити заяву на зміну до актових записів цивільного стану, їх поновлення, анулювання;
  • надсилати скан-копії потрібних документів;
  • попередній запис на відвідування відділу ДРАЦС;
  • оплатити послуги відділів ДРАЦС;
  • отримати онлайн консультації.

Порядок опрацювання поданих заяв через Вебпортал визначений у Наказі МінЮста № 1187/5 від 09.07.2015[6]. Заява із потрібними сканованими документами підписується електронним цифровим підписом. У день, коли надійшла заява, працівник РАЦС розглядає звернення та надає відповідь, в якій зазначає дату отримання свідоцтва про шлюб, а для інших — час відвідування РАЦС. Заявку можна подати й без цифрового підпису.

За I півріччя 2016 року через Вебсайт було подано 2943 заявки, проставлено 64872 апостилів, 34464 отримали отримання свідоцтв про народження[7].

Примітки ред.

Посилання ред.